你现在的位置:澳门皇冠金沙官网娱乐 > 机构设置 > 档案馆 > 本馆概述 > 馆况概况馆况概况

档案馆概况

发布时间:2018-03-15 10:27:00 编辑:龙芳霞 来源:档案馆

  澳门皇冠金沙官网娱乐档案馆现有工作人员共5人。全馆总建筑面积644多平方米,库房建筑面积约423平方米。设有综合办公室、业务引导室、机房、复印室、保管利用室以及四个库房。目前购置配备有计算机、打印机、扫描仪、除湿机、防磁柜和档案装订设备等。档案分类为11个1级类目,分别为党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、电子档案类、出版物类、财会类、外事类。 

  2010年12月通过了由省档案局、省教育厅联合组织的专家组 “档案工作规范管理AAA级”评审,2013、2016年分别通过了省档案局目标管理考评复审。2013、2014年度澳门皇冠金沙官网娱乐连续两年被省档案局授予“全省档案工作绩效考核优秀单位”荣誉称号,2016年被省高校档案专业委员会授予“全省高校档案工作先进单位”称号。 

  澳门皇冠金沙官网娱乐档案馆是全校档案工作归口管理部门,其职责是:贯彻实行国家和教育部关于档案工作的政策法规,规划全校档案工作;制订本校档案工作规章制度,监督、引导、检查实行情况;负责收集、征集、整理、分类、鉴定、统计全校各类档案及有关资料;负责保管、保护全校各类档案及有关资料;开展档案的开放和利用工作;参加信息工作的整体化建设;负责编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资源;参加档案工作协作、学术研究和交流活动;培训全校专 (兼)职档案工作人员;开展档案宣传工作和利用者教育活动;编辑出版档案史料;参与编修史、志的工作。 

  澳门皇冠金沙官网娱乐档案馆在全校建立了较为完整的档案工作网络,各立档部门都有一名领导分管档案工作和配备了专(兼)职档案员,不定期地对他们进行档案业务引导和培训。 

  澳门皇冠金沙官网娱乐档案馆根据国家、教育部和湖北省的档案工作法规,结合澳门皇冠金沙官网娱乐实际,制订颁发了一系列有关档案工作的规章制度,如《档案实体分类排列编号方案》、《文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》、《部门立卷归档流程》、《教师业务档案管理规定(试行)》、《基建档案整理方法》、《实物档案整理方法》、《档案工作重大技术问题处理方法》、《学籍档案管理实施细则》、《出版类档案业务工作规范》、《表册卡格式规范》等,明确规定了各归档单位的工作职责和归档范围、具体内容、工作标准,并印发了《档案工作业务建设手册》在全校实行依法治档和档案工作目标管理。 

  澳门皇冠金沙官网娱乐档案馆对全校党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、出版物类、财会类、外事类、声像、电子、实物等各类档案及相关资料实行了集中统一管理。 

  建校以来,在校董事会和几任校领导的大力支撑下,大家加强了档案资源建设,努力丰富档案馆馆藏。 

  澳门皇冠金沙官网娱乐档案馆重视现有档案资源的开发利用,充分挖掘档案资源的价值,不断拓宽服务领域,改进与增加服务方式,努力提高服务水平,为学校、学生和社会提供尽可能多的优质服务。 

  澳门皇冠金沙官网娱乐档案馆重视档案的现代化管理工作。全校基本实现了档案登记、编目、统计、查询的计算机管理,对建校以来的档案资料全部实现了案卷级、文件级条目的计算机数字化管理,绝大多数档案实现了全文管理;建立了全校档案管理局域网,建立和开通了澳门皇冠金沙官网娱乐档案馆门户网站,其网址为:/,可以通过互联网阅览我馆相关信息。 

  2012年7月,学校档案馆由学校行政中心一楼B101整体搬迁入图书馆大楼一楼,学生档案分室设在行政中心A座1楼,人事档案分室设在行政中心A座3楼。 

  澳门皇冠金沙官网娱乐档案馆的联系电话:027-81931035、81931872。 

  档案馆正按照学校创建国内一流民办高校的要求,不断提高档案工作人员的政治思想和业务素质,求真务实,改革创新,艰苦创业,扎实工作,加快档案馆的硬件、App建设,加大档案现代化管理力度,实现档案信息数字化, 建设好“两个基地”(永久保管学校档案的基地、爱校教育基地)、“一个中心”(科学研究和学校各方面工作利用档案史料的中心),切实做到内强实质,外树形象,为澳门皇冠金沙官网娱乐创建一流学府作出积极贡献。(文字 龙芳霞)  

  

  

友情链接

国家档案局、湖北省档案局、武汉大学档案馆、

技术支撑:荆楚网
地址:湖北省武汉市江夏区学问大道301号 邮政编码:430212
澳门皇冠金沙官网娱乐-澳门皇冠金沙-欢迎您

XML 地图 | Sitemap 地图