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文法学院行政管理制度

  发布时间:2017-04-03

一、文件收发及发文制度

  1、凡上级来文,均由院分团委书记进行签收登记,然后送院党政领导传阅,再根据主管领导意见由院分团委书记通知学院相关单位落实实行。

  2、机要文件应按照机密程度及传阅范围规定传阅,不得随意扩大范围。收发、传递、保管、归档要严格按照保密规定实行,做到切实保守国家机密。

  3、为方便工作,学校下发的各类文件,采取归口保管的原则。有关教学和学生工作的文件分别由教学秘书和院分团委书记归档保管,有关科研、学科建设的文件由教秘保管,党政及其它方面的文件由院党总支组织委员归档保管,落实专人做文件的归档保管工作。

  4、各种行政工作的发文须经院长签字,党务工作的发文须经院党总支书记签字,由院党政办公室统一编号后方可下发。

  5、拟订文件须符合规范要求,凡不符合要求的,由学院提出意见,待修改后再具体承办。

  6、上报或下发文件,由院分团委书记负责报送。

二、公章管理制度

  1、学院行政公章由院分团委书记保管,院党委公章和院共青团公章由院总支组织委员保管,交接时要履行手续。

  2、各单位上报的请示、总结材料、报告以及下发的文件、通报及对外联系重大问题等需盖公章的,均需经院有关领导批示、相应的公章保管人员审核同意后方可盖章。

三、会议安排及会议组织调度

  1、学校每周会议安排由院分团委书记负责通知相关领导及人员参加。

  2、各单位安排院级会议要提前三天告知学院,由院分团委书记协调安排学院会议室的使用时间。

  3、会议室的卫生由院分团委书记负责,会议结束后要及时打扫卫生,保持会议室的干净整洁。

四、本办法自下发之日起施行

  

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